Kadaster eigendomsinformatie met apostille
Wij bestellen gewaarmerkte eigendomsinformatie bij het Kadaster en regelen daarna de legalisatie door het CDC en de apostille van de rechtbank.
Wat is gewaarmerkte eigendomsinformatie?
Gewaarmerkte eigendomsinformatie is een papieren uittreksel uit de openbare registers van het Kadaster over één woning, appartement of perceel. Het stuk noemt de eigenaar en zegt of er erfpacht of een ander gebruiksrecht op het pand rust. Verder staan erin: de kadastrale grootte (niet bij appartementen), publiekrechtelijke beperkingen zoals een monumentenstatus en, als die bekend is, de koopsom uit de laatste akte. Hypotheken en beslagen ontbreken; die staan in hypotheekinformatie. Het Kadaster verstuurt de gewaarmerkte versie alleen per post, en door het waarmerk is het stuk bruikbaar als officieel bewijs. Om dat bewijs vraagt een notaris of bank in het buitenland bij een erfenis, een echtscheiding of de verkoop van een Nederlandse woning. Iedereen mag het stuk voor elk adres opvragen, ook wie niet de eigenaar is; dat volgt uit artikel 99 en 100 van de Kadasterwet. Zoeken op de naam van een eigenaar is sinds 2023 wel beperkt tot onder meer notarissen en deurwaarders, dus de aanvraag loopt via het adres van het pand.
Bron: Kadaster: eigendomsinformatie · Laatst bijgewerkt:
Waarom gaat eigendomsinformatie eerst naar het CDC en dan naar de rechtbank?
Een apostille bevestigt dat de handtekening op een Nederlands document echt is. De rechtbank plaatst die alleen op handtekeningen die zij kan controleren, en de handtekening van het Kadaster hoort daar niet bij. De Rechtspraak noemt daarom een vaste volgorde: een document van het Kadaster laat u eerst ondertekenen door het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken, en pas daarna haalt u de apostille bij de rechtbank. Het CDC legaliseert Kadasterstukken rechtstreeks, maar een stuk dat ouder is dan een jaar neemt het niet altijd aan. Daarom vragen wij voor elke bestelling een vers exemplaar aan. De rechtbank zet vervolgens de apostille op de handtekening van het CDC. Gaat de eigendomsinformatie naar een land dat niet bij het Apostilleverdrag is aangesloten, dan volgt na het CDC de ambassade van dat land en komt de rechtbank er niet aan te pas. Die route vraagt u aan via de legalisatiepagina.
Bron: De Rechtspraak: apostille en legalisatie · Laatst bijgewerkt:
Wat zit er in het tarief van eigendomsinformatie met apostille?
Voor eigendomsinformatie met apostille rekenen drie instanties elk een eigen bedrag per document: het Kadaster voor het gewaarmerkte stuk per post, het CDC voor de legalisatie en de rechtbank voor de apostille. Ons tarief van €349 excl. btw per document dekt alle drie, samen met de post tussen de instanties en het werk aan het loket. Verzending naar u staat los in de bestelling: €9,95 aangetekend binnen Nederland, gratis vanaf €299. Een digitaal exemplaar, een scan per e-mail naast het papieren origineel, kiest u als optie voor €9,95. Per bestelling komt er €3,50 administratiekosten (excl. btw) bij. Spoed bestaat voor dit product niet, omdat het Kadaster, het CDC en de rechtbank elk het papieren stuk nodig hebben. Reken voor de hele keten op 15-20 werkdagen vanaf uw bestelling. In het overzicht vóór de betaling ziet u verzending, digitaal exemplaar en administratiekosten apart.
Bron: Nederland Wereldwijd: documenten rechtstreeks legaliseren · Laatst bijgewerkt:
Hoe lang duurt Kadaster + CDC + apostille?
De route van uw document
U bestelt
Online formulier en betaling
Kadaster
Gewaarmerkt stuk
2 werkdagen
CDC
Legalisatie van de handtekening
enkele werkdagen plus verzendtijd
Rechtbank
Apostille
enkele werkdagen plus verzendtijd
Naar u
Aangetekend verzonden
1-2 werkdagen
| Stap | Instantie | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Gewaarmerkt stuk bestellen | Kadaster | 2 werkdagen |
| Legalisatie van de handtekening | CDC, ministerie van Buitenlandse Zaken | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Apostille | Rechtbank | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Verzending naar u | Aangetekende verzending binnen Nederland | 1-2 werkdagen |
Alle kosten van het Kadaster, het CDC en de rechtbank zitten in ons tarief van €349 excl. btw. Verzending en het digitaal exemplaar staan als aparte regels in de bestelling. Reken in totaal op 15-20 werkdagen.
Zelf regelen of via ons?
| Stap | Zelf regelen | Via ons |
|---|---|---|
| Bestellen bij het Kadaster | Online formulier met DigiD; het stuk komt per post | Eén formulier op deze pagina |
| Legalisatie door het CDC | Per post of aan de balie in Den Haag, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Apostille van de rechtbank | Per post naar de rechtbank, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Betalen | Drie losse betalingen aan drie instanties | Eén betaling |
| Doorlooptijd | Afhankelijk van postlooptijden; reken op enkele weken | 15-20 werkdagen |
Volledig geregeld voor €349
- U hoeft de deur niet uit: wij regelen aanvraag, rechtsgeldige apostille van de rechtbank en verzending
- Rechtsgeldig in 129 verdragslanden
- Rechtsgeldig voor buitenlandse instanties, met acceptatiegarantie
- Aangetekend en veilig verzonden
- Wereldwijde verzending via PostNL of DHL Express
- Vertrouwelijk en AVG-conform verwerkt
- Vertrouwd: 100.000+ vertalingen, apostilles en legalisaties sinds 2006
In het tarief: het gewaarmerkte document van het Kadaster, de legalisatie door het CDC en de apostille van de rechtbank, met alle leges en kosten.
Optioneel bij te bestellen
- Digitaal exemplaar (scan per e-mail)€ 9,95
Gewaarmerkte eigendomsinformatie is een papieren uittreksel van het Kadaster waarin staat wie de eigenaar is van een woning, appartement of perceel. U leest er ook in of er erfpacht op rust, wat de kadastrale grootte is en, als die bekend is, voor welk bedrag het pand de laatste keer is verkocht. Een notaris of bank in het buitenland vraagt om dit stuk bij een erfenis, een echtscheiding of de verkoop van een Nederlandse woning. Een apostille kan de rechtbank er niet zomaar op zetten, want de handtekening van het Kadaster is daar niet bekend. Daarom legaliseert eerst het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken het document, en pas daarna plaatst de rechtbank de apostille. U geeft ons alleen het adres van het pand door. Het bestellen bij het Kadaster en de route langs het CDC en de rechtbank nemen wij over. Reken voor de hele keten op 15-20 werkdagen. Verzending en een digitaal exemplaar staan als aparte regels in uw bestelling, zodat u vóór het betalen precies ziet wat u kiest.
Hoe werkt het?
Van bestelling tot document met apostille: wij nemen elke stap uit handen.
U plaatst uw bestelling met het adres van het pand en het land van bestemming.
Wij bestellen een vers, gewaarmerkt papieren exemplaar bij het Kadaster, dat het per post naar ons stuurt.
Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken legaliseert de handtekening van het Kadaster.
De rechtbank plaatst de apostille. U ontvangt het document aangetekend, en desgewenst ook digitaal.
U hoeft niets op te sturen
Wij bestellen het gewaarmerkte exemplaar bij het Kadaster en laten het bij ons bezorgen. Daarna gaat het naar het CDC van het ministerie van Buitenlandse Zaken en vervolgens naar de rechtbank. U vult alleen de gegevens in die het bestelformulier vraagt.
Veelgestelde vragen
Wat staat er in gewaarmerkte eigendomsinformatie?
U leest erin wie de eigenaar is van het pand of perceel en of er erfpacht of een ander gebruiksrecht op rust. Verder staan de kadastrale grootte (niet bij appartementen), publiekrechtelijke beperkingen zoals een monumentenstatus en, als die bekend is, de koopsom uit de laatste akte erin. Hypotheken en beslagen vindt u er niet in; daarvoor is hypotheekinformatie bedoeld.
Waarom eerst het CDC en dan pas de rechtbank?
De rechtbank plaatst alleen een apostille op een handtekening die zij kan controleren, en die van het Kadaster hoort daar niet bij. Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken legaliseert die daarom eerst. Op die legalisatie zet de rechtbank vervolgens de apostille. Een Kadasterstuk zonder CDC-stempel neemt de rechtbank niet in behandeling.
Wat kost eigendomsinformatie met apostille?
U betaalt €349 excl. btw per document. Daarin zitten de kosten van het Kadaster, de legalisatie door het CDC, de leges van de rechtbank en onze afhandeling bij de drie instanties. Aangetekende verzending in Nederland kost €9,95, gratis vanaf €299. Een digitaal exemplaar kost €9,95. Per bestelling rekenen wij €3,50 administratiekosten.
Hoe lang duurt het voordat ik het document heb?
Reken op 15-20 werkdagen vanaf uw bestelling. Het Kadaster verstuurt een gewaarmerkt exemplaar alleen per post. Daarna gaat het stuk naar het CDC en vervolgens naar de rechtbank, die allebei met het papieren origineel werken. Spoed kunt u bij dit product niet kiezen. Heeft u een afspraak bij een buitenlandse notaris, bestel dan ruim op tijd.
Wat als mijn bestemmingsland niet bij het Apostilleverdrag is aangesloten?
Dan is een apostille niet de juiste route. Na de legalisatie door het CDC legaliseert de ambassade of het consulaat van dat land het stuk, en de rechtbank komt er niet aan te pas. Die aanvraag start u via onze legalisatiepagina, niet via deze bestelling. Of uw land meedoet, ziet u vooraf in de Apostille Checker.
Welke gegevens moet ik aanleveren?
Alleen het adres van het pand: postcode, huisnummer en een eventuele toevoeging. Heeft het perceel geen adres, zoals een stuk landbouwgrond, geef dan de kadastrale aanduiding door (gemeente, sectie en perceelnummer). Opsturen hoeft u niets. Wij bestellen altijd een vers exemplaar, omdat het CDC een stuk dat ouder is dan een jaar niet altijd legaliseert.
Mag ik eigendomsinformatie opvragen van een pand dat niet van mij is?
Ja. De registers van het Kadaster zijn openbaar en de Kadasterwet vraagt niet dat u de eigenaar bent. Iedereen mag de eigendomsinformatie van elk adres opvragen, dus ook van het huis van een overleden ouder. Zoeken op de naam van een eigenaar is sinds 2023 wel voorbehouden aan onder meer notarissen en deurwaarders. Daarom vragen wij het adres en niet de naam.
Moet het document ook vertaald worden?
Dat bepaalt de instantie die het ontvangt. Een notaris in Spanje of een bank in Duitsland wil een Kadasterstuk vaak beëdigd vertaald zien, soms met de apostille erbij. Vraag het vooraf na. Is een vertaling nodig, dan bestelt u die apart via onze vertaaldienst. Laat dan het geapostilleerde exemplaar vertalen, zodat de apostille in dezelfde vertaling meegaat.