Kadasterdocumenten legaliseren voor gebruik in het buitenland

Een stuk van het Kadaster dat u in het buitenland wilt gebruiken, krijgt niet meteen een apostille. Eerst legaliseert het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken de handtekening van het Kadaster. Pas daarna plaatst de rechtbank de apostille. Gaat het stuk naar een land dat niet bij het Apostilleverdrag is aangesloten, dan volgt na het CDC de ambassade van dat land. Reken voor de hele route op 15-20 werkdagen.

Welke Kadasterdocumenten vraagt het buitenland?

Buitenlandse notarissen, banken en overheden vragen vooral om eigendomsinformatie of hypotheekinformatie. Beide stukken zijn gewaarmerkt, en het Kadaster verstuurt ze op papier.

Eigendomsinformatie

Dit uittreksel laat zien wie eigenaar is van een woning, appartement of perceel. U leest er ook in of er erfpacht op rust, wat de kadastrale grootte is en, als die bekend is, voor welk bedrag het pand de laatste keer is verkocht. Een notaris in het buitenland vraagt erom bij een erfenis of bij de verkoop van een Nederlandse woning. Bestellen kan via Kadaster eigendomsinformatie met apostille.

Hypotheekinformatie

Dit uittreksel noemt de hypotheken en beslagen die op een pand zijn ingeschreven: de geldverstrekker, de datum van inschrijving en het ingeschreven bedrag. De actuele restschuld staat er niet in. Een buitenlandse bank wil dit stuk zien als u daar leent met uw Nederlandse woning als onderpand. Zie Kadaster hypotheekinformatie met apostille.

Afschrift van een akte

Daarnaast levert het Kadaster afschriften van akten, zoals een leveringsakte of hypotheekakte. Of het CDC zo'n afschrift legaliseert, beoordelen wij per geval. Daarvoor is geen vast product: u omschrijft het stuk via Ander document met apostille en ontvangt zo nodig eerst een offerte.

Waarom eerst het CDC en dan de rechtbank?

Een apostille bevestigt dat een handtekening echt is. De rechtbank plaatst die alleen op handtekeningen die zij kan controleren. De handtekening van het Kadaster hoort daar niet bij, die van het ministerie van Buitenlandse Zaken wel. Op rechtspraak.nl staat het daarom zonder omweg: laat een document van het Kadaster eerst ondertekenen door het CDC en vraag daarna de apostille aan bij de rechtbank.

Het CDC legaliseert Kadasterstukken rechtstreeks, zonder tussenkomst van een andere instantie. Een stuk dat ouder is dan een jaar neemt het CDC niet altijd aan. Bestel dus een vers exemplaar, ook als u er thuis nog een heeft liggen.

Wilt u meer weten over de apostille zelf, lees dan wat een apostille is en hoe die werkt.

Apostilleland of niet-verdragsland?

Het bestemmingsland bepaalt de laatste stap. Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag van 1961, dan eindigt de route bij de rechtbank.

Hoort het land niet bij het verdrag, dan heeft een apostille daar geen waarde. Na het CDC gaat het stuk naar de ambassade of het consulaat van dat land, dat het opnieuw legaliseert. Die leges verschillen per ambassade. Zo'n aanvraag start u via legalisatie voor niet-verdragslanden.

Wie mag Kadasterinformatie opvragen?

Volgens artikel 99 en 100 van de Kadasterwet mag iedereen afschriften uit de openbare registers opvragen. U hoeft geen eigenaar te zijn en geen reden op te geven. U kunt dus de eigendomsinformatie van het huis van een overleden ouder aanvragen, of de hypotheekinformatie van een woning die u wilt kopen.

Er is één beperking. Zoeken op de naam van een eigenaar mag sinds 2023 alleen nog door onder meer notarissen, deurwaarders, makelaars, financiële instellingen en overheden. Zoeken op het adres van het pand staat voor iedereen open. Heeft een perceel geen adres, zoals landbouwgrond, dan werkt de kadastrale aanduiding: gemeente, sectie en perceelnummer.

Een negatieve mededeling van het Kadaster verklaart dat er op een naam geen onroerend goed of teboekgesteld schip in Nederland staat. Die verklaring vraagt de betrokkene zelf bij het Kadaster aan. Wij bieden haar daarom niet aan.

Wat kost het?

Het Kadaster, het CDC en de rechtbank rekenen elk een eigen bedrag per document, en het tarief van de apostilledienst dekt alle drie. Daarbij komen de post tussen de instanties en de tijd aan het loket. Via de apostilledienst betaalt u één all-in tarief per document, excl. btw, waarin die kosten zitten. Verzending naar u en een digitaal exemplaar staan als aparte regels in de bestelling.

Hoe lang duurt het?

Het Kadaster verstuurt eigendomsinformatie binnen twee werkdagen, hypotheekinformatie binnen vijf. Daarna reist het papieren stuk naar het CDC en vervolgens naar de rechtbank. Beide stappen kosten enkele werkdagen plus verzendtijd. Samen met de verzending naar u komt de keten uit op 15-20 werkdagen.

Sneller gaat het niet. Elke instantie werkt met het papieren origineel, en het Kadaster levert gewaarmerkte eigendoms- en hypotheekinformatie alleen per post. Heeft u een afspraak bij een notaris of bank in het buitenland, bestel dan ruim van tevoren.

Moet het stuk ook vertaald worden?

Dat beslist de ontvanger. Een notaris in Spanje of een bank in Duitsland wil een Kadasterstuk vaak beëdigd vertaald zien, soms met de apostille erbij. Vraag het na voordat u bestelt. Laat in dat geval het geapostilleerde exemplaar vertalen, zodat de vertaling ook de apostille omvat. Een digitaal exemplaar is daarbij handig, omdat een beëdigd vertaler vanaf een scan werkt.