Bedrijfsovername-akte Beëdigd Vertalen — Snel

De comparitie aan het begin van de akte legt vast wie er voor de notaris verscheen en op grond van welke volmacht hij tekende. Een register controleert dat blok als eerste, want daar staat of de ondertekenaar de verkoper of de koper mocht binden. De bijlagenlijst hoort er om dezelfde reden bij: een akte die verwijst naar een balans of een aandeelhoudersbesluit dat niet is meegeleverd, blijft bij het register liggen tot dat stuk alsnog binnen is.

De koopovereenkomst legt vast wat de koper betaalt en waarvoor de verkoper instaat. De notariële akte voert die afspraak uit en levert de aandelen daadwerkelijk. Buitenlandse ontvangers vragen soms naar het ene stuk, soms naar het andere en soms naar allebei. Neem de omschrijving uit hun verzoek letterlijk over in uw opdracht, want in vertaling lopen de twee begrippen makkelijk door elkaar.

Buiten de Europese Unie vragen registers er vrijwel altijd om; binnen de Unie lang niet altijd. Een notarieel afschrift is een openbaar stuk, dus er kan een apostille op, en een deel van de ontvangers wil er daarnaast of in plaats daarvan een op de beëdigde vertaling. Vraag vóór het bestellen na welke van de twee verlangd wordt, want dat bepaalt in welke volgorde het afschrift, de apostille en de vertaling elkaar opvolgen.

De vertaler zelf. Hij is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers, hecht zijn vertaling aan een kopie van het brondocument en zet daar zijn verklaring, handtekening en stempel bij. De notaris komt daar niet meer aan te pas; zijn rol eindigde bij het afschrift dat u hebt aangeleverd. Ontvangers controleren doorgaans of de verklaring vastzit aan de vertaling en of het brondocument herkenbaar is meegehecht.