Detacheringsovereenkomst Beëdigd Vertalen — Snel

In vrijwel alle gevallen de landstaal. Duitse en Franse inspecties nemen zelden genoegen met Engels, terwijl een Scandinavische opdrachtgever daar meestal geen moeite mee heeft. De taaleis en de lijst van stukken die u beschikbaar moet houden, staan in de nationale handhavingsregels bij de meldingsplicht; daar zoekt u het antwoord voor het land in kwestie. Bij twijfel houdt u de landstaal aan, want de inspecteur die op locatie staat, valt daarop terug.

Beide stukken vertellen een deel van het verhaal. De raamovereenkomst tussen de twee ondernemingen laat zien wie de opdracht geeft en wie aansprakelijk is; de brief aan de werknemer regelt zijn loon, zijn verblijf en zijn terugkeer. Een inspecteur die naar de gezagsverhouding kijkt, wil ze allebei zien. Hij legt de twee teksten naast elkaar om vast te stellen wie de instructies geeft; een tegenspraak op dat punt verlegt het gesprek naar de gezagsverhouding.

In de vertaling niet. Het brondocument bepaalt wat er komt te staan, dus de Nederlandse functietitel en de namen van de toeslagen blijven staan zoals u ze bent overeengekomen, met een weergave van wat zij inhouden. De benaming van de inlener hoort in zijn eigen administratie, of in een aanvulling op de overeenkomst die u samen ondertekent en die dan meegaat als apart stuk. Een inspecteur legt de vertaling naast het origineel en ziet een afwijkende functietitel meteen.

Binnen de EU gaat de vooraanmelding uiterlijk de deur uit op de dag dat de werkzaamheden beginnen. De overeenkomst hoeft bij die melding zelf niet mee, maar de gegevens die u invult komen er wel uit: de einddatum, de functie en het adres van de werkplek. De controle volgt daarna, en dan wil de inspectie de stukken zien waaruit die gegevens komen, in de landstaal. Met een standaardlevertijd van 5 tot 7 werkdagen zet u de vertaling dus vóór de startdatum in gang.