Jaarverslag Beëdigd Vertalen — Snel

In het spraakgebruik en in vrijwel elk verzoek is het jaarverslag het bredere stuk: de jaarrekening plus het bestuursverslag en de overige gegevens, waaronder de controleverklaring. De wet zit andersom, en dat verklaart veel verwarring: tot de wijziging van 2016 duidde artikel 2:391 BW met 'jaarverslag' juist het smalle stuk aan dat sindsdien bestuursverslag heet. Slaat u het na, dan komt u dus iets anders tegen dan uw ontvanger bedoelt, en daarom telt de opsomming van onderdelen in zijn brief en niet het woord dat erboven staat.

Neem de voorziening groot onderhoud: lang niet elk verslaggevingsstelsel staat toe dat een onderneming voor toekomstig onderhoud een voorziening vormt, dus een lezer die de term naar zijn eigen 'provision' vertaalt, ziet een post die in zijn stelsel niet zou mogen bestaan. De vertaler laat de Nederlandse aanduiding daarom staan en zet er een omschrijving bij van wat erin is opgenomen, zodat de lezer ziet dat het niet om zijn eigen post gaat. Die keuze wordt over het hele verslag vastgehouden, ook in het kasstroomoverzicht en in de toelichting, want een post die halverwege van naam verandert leest als een andere post.

Een omvangrijk verslag wordt verdeeld over meerdere vertalers, met één eindredacteur die de terminologie bewaakt. De termijn van 5 tot 7 werkdagen geldt voor documenten van gewone omvang, dus bij een verslag van deze grootte stemmen wij de planning vooraf met u af. Lever het bestand aan als doorzoekbare pdf: dan blijven tabellen en kolomindeling intact en hoeft niemand cijfers over te typen.

Ja, en vaak is dat precies wat er gevraagd wordt: banken en aanbestedende diensten willen zien dat een externe accountant de cijfers heeft beoordeeld, en dan is de verklaring het stuk dat telt, ook als de rest van het verslag onvertaald blijft. Let erop dat de naam van de accountantsorganisatie, het boekjaar en de datum van afgifte in de vertaling gelijk blijven aan het origineel, want daar wordt op gecontroleerd.