Referentiebrief Beëdigd Vertalen — Snel

Iemand die uit eigen waarneming over uw werk kan verklaren, meestal uw direct leidinggevende. Een handtekening van een HR-medewerker die u nooit heeft zien werken, roept bij een beoordelaar de vraag op waar de inhoud vandaan komt. Zet de functie en de contactgegevens van de ondertekenaar erbij; buitenlandse werkgevers en toelatingscommissies bellen of mailen soms na.

De vertaler beschrijft wat er op het papier staat: het logo, een eventueel stempel en de plaats van de handtekening. Hij bootst geen huisstijl na, want de vertaling is een apart stuk dat aan een kopie van het origineel wordt gehecht. De ontvanger ziet daardoor beide naast elkaar en kan zelf vaststellen dat de tekst bij dat briefhoofd hoort.

Neem het aantal over dat de ontvanger vraagt en niet meer. Toelatingsportalen zetten dat aantal vast: er staan evenveel uploadvelden of e-mailuitnodigingen klaar als het programma voorschrijft, en een extra brief komt er niet bij. Wil een programma een ingevuld formulier zien in plaats van een vrije brief, laat dan dat formulier vertalen; een losse brief wordt in zulke procedures terzijde gelegd.

In de meeste procedures kan dat. De vertaling met de verklaring en het stempel van de vertaler is niet aan één ontvanger gebonden, dus hetzelfde exemplaar gaat ook naar een tweede programma. Universiteiten en consulaten die papieren stukken innemen en niet teruggeven, vormen de uitzondering: loopt er nog een aanvraag, dan heeft u een tweede exemplaar nodig en begint daarvoor opnieuw een levertijd van 5 tot 7 werkdagen. Vraagt een portaal om een upload, dan kunt u bij het bestellen een digitaal exemplaar aanvinken.