Werkgeversverklaring Beëdigd Vertalen — Snel

Uw afdeling mag de verklaring in elke taal opstellen; wat telt, is wat de ontvanger ermee doet. Vraagt hij om een beëdigde vertaling, dan wil hij een vertaling van het ondertekende origineel met de verklaring en het stempel van een vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers. Een Engelstalig stuk van uw eigen organisatie is dat niet. De vertaler werkt vanaf het exemplaar dat werkelijk is ondertekend, in welke taal dat ook is opgesteld.

Banken werken vaak met een venster van enkele weken, immigratiediensten met een ruimere periode; de ontvanger stelt de grens. Een beëdigde vertaling kent zelf geen houdbaarheidsdatum, maar zij volgt de datum van het stuk waarop zij is gebaseerd. Een verklaring die te oud is geworden, vervangt u door een nieuwe, en die gaat opnieuw naar de vertaler. Het scheelt een ronde als uw medewerker dat venster navraagt voordat hij de verklaring bij u aanvraagt.

Het contract legt de afspraken vast die bij indiensttreding zijn gemaakt; de verklaring beschrijft de situatie op de dag dat zij is opgesteld. Voor een geldverstrekker weegt dat tweede zwaarder, want die wil weten of uw medewerker er vandaag nog werkt en wat hij nu verdient. Sommige instanties vragen beide stukken op, juist omdat zij verschillende vragen beantwoorden.

Werkt uw medewerker via een uitzendbureau of een payrollpartij, dan komt de verklaring van die partij, want die is formeel zijn werkgever. Beoordelaars kijken dan extra naar de contractvorm en naar de looptijd, omdat een uitzendcontract minder zekerheid geeft dan een vast dienstverband. Een aanvullende brief van u als inlener helpt soms, maar hij vervangt de verklaring van het uitzendbureau niet.