Uw bedrijfsdossier beëdigd vertaald voor gebruik in het buitenland
Statuten, oprichtingsakte, jaarrekening en aandeelhoudersregister: de stukken waarmee u aantoont dat uw vennootschap bestaat, wie haar bindt en hoe zij ervoor staat.
Pagina door KvkVertalen.nl · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Bij KvkVertalen.nl bestelt u beëdigde vertalingen voor zakelijk & kvk vanaf €70 per pagina (€50 voor Nederlands ↔ Engels of Frans). Onze RBTV-geregistreerde vertalers leveren rechtsgeldige vertalingen onder artikel 28 Wbtv, geaccepteerd door alle Nederlandse instanties. Veelgevraagd binnen deze categorie: kvk uittreksel, statuten, arbeidsovereenkomst. U bestelt online en ontvangt de vertaling in 5-7 werkdagen, met acceptatiegarantie en een optionele apostille. Wilt u het sneller, dan kiest u spoed (2-3 werkdagen) of, voor Nederlands ↔ Engels/Frans, express binnen 24 uur.
Bron: Wbtv-register (Bureau Wbtv) · Rechtspraak.nl (apostille) · Tariefkaart KvkVertalen.nl · Laatst bijgewerkt: 2026-08-28
Kies uw document
Beëdigde vertalingen vanaf €50 per pagina — standaard 5-7 werkdagen, sneller mogelijk tegen toeslag
Over zakelijk & kvk vertalingen
Een vennootschap laat een spoor van stukken achter. Bij de oprichting passeert de akte, de statuten leggen vast hoe het bestuur werkt, elk jaar volgt de deponering van de jaarrekening, en bij iedere wijziging in het bestuur of de aandelen komt er een stuk bij. Zolang u binnen Nederland blijft leest iedereen dat spoor moeiteloos. Zodra u zich in het buitenland vestigt of daar meedingt naar een opdracht, moet het spoor eerst in de taal van de ontvanger komen te staan.
Wat een buitenlandse registratieautoriteit precies wil zien, hangt af van wat u er doet. Richt u een dochtervennootschap op, dan gaat het om het bestaan van de Nederlandse moeder en om de bevoegdheid van degene die tekent: de statuten en de oprichtingsakte dragen die informatie. Schrijft u een filiaal in, dan komt daar de laatste gedeponeerde jaarrekening bij, omdat het register de financiële positie van het hoofdhuis wil kunnen beoordelen. Bij een aanbesteding of een kredietaanvraag verschuift het zwaartepunt helemaal naar de cijfers en naar de zeggenschap, en dan wordt het aandeelhoudersregister opeens het stuk waar iedereen naar wijst.
De valkuil zit in de samenhang, niet in het losse document. Een rechtsvorm die in de vertaalde statuten anders heet dan in de vertaalde jaarrekening, of een bestuurder die de ene keer directeur is en de andere keer bestuurder, kost u een ronde extra bij de beoordelaar. Daarom vertalen wij deze stukken in samenhang: één vertaler die de terminologie over alle documenten heen gelijk houdt, en één levering. Levertijd is 5 tot 7 werkdagen, en wie eerder moet, kiest spoed bij het bestellen.
Elke vertaling gaat de deur uit met de verklaring en het stempel van een vertaler die bij een Nederlandse rechtbank is beëdigd. Vraagt het bestemmingsland om een apostille, dan vinkt u die per document aan; ligt het land buiten het Apostilleverdrag, dan verzorgen wij de legalisatieketen. Wijst de ontvangende instantie een vertaling af, dan passen wij haar aan tot zij wordt aangenomen.
Wanneer heeft u deze vertalingen nodig?
- Bedrijfsregistratie in het buitenland
- Opening van een buitenlandse bankrekening
- Internationale aanbestedingen en offertes
- Werkvergunningen en detachering
- Fusies, overnames en joint ventures
- Due diligence bij internationale transacties
Geaccepteerd door
- Kamer van Koophandel (internationaal)
- Buitenlandse handelsregisters
- Belastingdiensten
- Banken en financiële instellingen
- IND (voor werkvergunningen)
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over zakelijk & kvk vertalingen
Het buitenlandse register vraagt om de statuten. Welk exemplaar moet ik aanleveren?
Vraag de doorlopende tekst van de statuten op bij uw notaris: dat is de geldende versie waarin alle latere wijzigingen zijn verwerkt. De oprichtingsakte toont hoe de vennootschap begon, maar niet hoe zij er vandaag uitziet, dus die twee zijn niet uitwisselbaar. Sommige registers willen ze allebei, juist omdat de akte de oprichting bewijst en de doorlopende tekst de huidige bevoegdheden. Vraag daarom eerst welke van de twee wordt bedoeld voordat u laat vertalen.
Wij deponeren een verkorte jaarrekening. Is dat genoeg voor een aanbesteding in het buitenland?
Een verkorte jaarrekening bevat minder dan wat aanbestedende diensten doorgaans uitvragen; die vragen vaak omzetcijfers of solvabiliteitsratio's die in de verkorte versie ontbreken. Wat u bij de Kamer van Koophandel deponeert en wat u aan een derde overlegt, hoeven bovendien niet hetzelfde stuk te zijn: u mag de volledige jaarrekening aanleveren. Kijk in de aanbestedingsstukken welke gegevens worden gevraagd en laat het exemplaar vertalen dat die gegevens ook echt bevat.
Wij hebben onlangs aandelen overgedragen. Welk stuk laat dat zien?
De overdracht zelf staat in de notariële akte van levering; de actuele verhouding blijkt uit het aandeelhoudersregister dat het bestuur bijhoudt. Dat register is geen openbaar stuk en komt dus niet uit een overheidsbron, wat betekent dat de ontvanger het van u krijgt en niet zelf kan opvragen. Laat bij een recente wijziging beide stukken vertalen: de akte bewijst de gebeurtenis, het register toont de uitkomst.
Onze statuten zijn gewijzigd. Moet de oude vertaling opnieuw?
Bij een statutenwijziging passeert een nieuwe akte en verandert de doorlopende tekst, dus de eerdere vertaling beschrijft vanaf dat moment een toestand die niet meer bestaat. Een ontvanger die de vertaling naast een recent uittreksel legt, ziet dat verschil meteen. Laat na een wijziging de nieuwe doorlopende tekst vertalen. Ligt de wijziging zelf onder de loep, bijvoorbeeld bij een financier, lever dan ook de akte van statutenwijziging aan.
Mogen wij alles in het Engels aanleveren?
Engels volstaat bij een deel van de ontvangers, en dan bent u snel klaar. Registers in bijvoorbeeld Duitsland, Frankrijk, Spanje en Polen werken echter in de eigen landstaal en nemen een Engelse versie niet in behandeling. De beoordelende instantie bepaalt de taal, niet het land van herkomst van het stuk. Dat ene antwoord bepaalt zowel wat u bestelt als hoeveel tijd u moet inruimen, dus het loont om ernaar te informeren voordat de opdracht loopt.
Direct uw vertaling bestellen
Upload uw document en ontvang binnen 1 uur een offerte. Beëdigde vertalingen vanaf €50 per pagina.
Welke wet regelt de rechtsgeldigheid van een beëdigde vertaling in de categorie zakelijk & kvk?
De Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) regelt sinds 1 januari 2009 de juridische status. Artikel 28 Wbtv schrijft voor dat alleen RBTV-ingeschreven beëdigd vertalers rechtsgeldige beëdigde vertalingen mogen leveren — dit geldt voor élk documenttype binnen de categorie zakelijk & kvk.
Inschrijving in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (RBTV) vereist een getoetste vertaalcompetentie, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en periodieke bijscholing. De status is publiekelijk verifieerbaar via Bureau Wbtv.
Bron: Wet beëdigde tolken en vertalers — wetten.overheid.nl · Laatst bijgewerkt:
Welke instanties accepteren beëdigde vertalingen binnen de categorie zakelijk & kvk?
Binnen deze categorie accepteren de Kamer van Koophandel (KvK), de Belastingdienst en buitenlandse handelsregisters (Companies House, Bundesanzeiger, Registro Mercantil) de beëdigde vertaling op grond van artikel 28 Wbtv. Voor gebruik in het buitenland is in vrijwel alle gevallen een aanvullende apostille (Haags Apostilleverdrag 1961) of consulaire legalisatie vereist.
Onze RBTV-vertalers leveren conform Wbtv-norm: vertalersverklaring, handtekening en stempel. Het RBTV-nummer is altijd vermeld bij de stempel zodat de ontvangende instantie de bevoegdheid kan verifiëren in het openbare register.
Bron: Bureau Wbtv — openbaar RBTV-register · Laatst bijgewerkt:
Welke Nederlandse rechtbank legaliseert mijn beëdigde vertaling uit de categorie zakelijk & kvk met een apostille?
Op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is élke Nederlandse arrondissementsrechtbank bevoegd een apostille te plaatsen op zowel het origineel als de beëdigde vertaling. De rechtbank verifieert de RBTV-handtekening van de vertaler en plaatst de gestandaardiseerde apostille; daarna is het document direct rechtsgeldig in alle aangesloten landen.
Voor bestemmingen buiten het Apostilleverdrag verloopt legalisatie via de consulaire route: rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland. Doorlooptijd: 2-4 weken. De apostille-leges bedragen circa €23 per document (rechtbank-tarief 2026).
Bron: Rechtspraak.nl — apostille-procedure · Laatst bijgewerkt: